采购管理

补货不是拍脑袋，是算出来的

做 Jumia 最怕两件事：货在海上，国内已经断货了；货堆在仓库，卖不动了。补多了积压资金，补少了丢排名丢销量——采购的节奏直接决定生意好坏。

采购管理的核心不是”下单”，而是”什么时候下、下多少、找谁下”。这套模块帮你把这三个问题理清楚。

基于销售模块的历史销量和趋势分析，自动计算建议采购量。考虑采购前置期、安全库存、在途库存、已售未发货等因素——算出来的补货建议，比凭感觉下单准得多。

从采购计划一键生成采购单，关联供应商、采购价、交期。下单后状态自动流转：已下单 → 待入库 → 已完成。每笔采购都有据可查。

采购过程中需求变了？走变更单留痕。到货后发现质量/数量问题？走退货单处理。每个操作都有记录，不只是微信群说一句了事。

供应商信息、价格、交期、评级统一管理。对比各供应商的准时交货率、次品率——谁靠谱谁不靠谱，数据说话。采购下单时自动推荐评分最高的供应商。

采购计划的依据来自销售趋势分析；采购到货后通知仓储做入库准备；采购价格自动流入财务模块，对账时作为成本依据。采购不是孤立的中间环节，它是连接销售和仓储的桥梁。

销售数据分析 → 采购计划（系统建议 + 人工调整）→ 审批 → 生成采购单 → 供应商确认 → 到货 → 入库 → 财务对账。系统的角色不是替代决策，而是提供决策所需的数据。

单据	格式	示例
采购计划	PP + YYYYMMDD + 3位序号	PP20260501001
采购单	PO + YYYYMMDD + 3位序号	PO20260501001